Grunnleggergruppe150 €/agent12 måneders binding20 plasserFå en grunnleggerplass
DRIFTSAGENT

Otto

Administrasjonen holder seg aktuell.Du ser hva som trenger deg.

For en kafé holder Otto leverandørbestillingen og fakturaene klare for din OK.

Start med din første agent

Faktura #0418 · malen din

Befaring · 2 t240 €
Deler1 000 €
Totalt1 240 €
Påminnelse klar · dag 30

Eksempel — ikke kundehistorikk · Påminnelsen er klar i tonen din. Du sier OK.

250 € i måneden, alt inkludert.

Vil du snakke først? Bestill en gratis 30-minutters samtale
  • I gang samme dag
  • Privat område driftet i EU
  • Si opp månedlig

EN DAG MED OTTO

Faktura #0418 blir fulgt opp. Du avgjør unntaket.

7 ting kom inn. 2 trengte deg.

  1. En kafés leverandørbestilling for lørdag er ikke skrevet ned.

    Otto leser lagernivåene og gjør bestillingen klar for din godkjenning.

    Du sier OK. Bestillingen sendes.

  2. Månedens fakturakjøring skal sendes.

    Otto sjekker malen, summene og kundeopplysningene før utsendelsen.

  3. Emballasjelageret når bestillingsnivået.

    Otto skriver utkast til leverandørmelding og markerer bestillingen for gjennomgang.

    Du godkjenner bestillingen. Otto arkiverer bekreftelsen.

  4. En utgift på 240 € mangler kvittering.

    Otto markerer den i utgiftslisten i stedet for å gjette kategori.

  5. Neste ukes arbeidsplan har ett hull.

    Otto viser hullet og de to personene som er tilgjengelige.

  6. En kontrakt skal fornyes om 30 dager.

    Otto legger datoen i fristrapporten med kontrakten vedlagt.

  7. Fredagens tall er klare.

    Otto sender ukesammendraget: betalt, venter, lavt lager og trenger din beslutning.

FOR BEDRIFTER SOM DIN

Administrasjonen blir gjort. Kvelden er fortsatt din.

Velg yrket ditt. Hvert kort viser en eksempeldag, ikke kundehistorikk.

Restaurant eller kafé

En kafé, 15:10, mellom serveringer. Lørdagens leverandørbestilling er ikke skrevet ned.

  1. Leser lagernivåene.
  2. Skriver utkast til leverandørbestillingen.
  3. Markerer alt over utgiftsgrensen din.
Rørlegger / elektriker

En rørlegger, 13:12, under vasken. Deler til faktura #0418 må legges til før kvelden.

  1. Gjør klar fakturaen på malen din.
  2. Setter betalingspåminnelse på dag 30.
  3. Markerer deler som må bestilles.
Frisør- eller skjønnhetssalong

En salongeier, 09:05, mellom kunder. To produktlinjer er nesten tomme.

  1. Sammenligner lager med bestillingsnivået.
  2. Skriver utkast til leverandørmelding.
  3. Legger leveringsdagen i planen.
Tannlege- eller fysioterapiklinikk

En klinikk kl. 18:20, siste pasient har gått. Fredagens fakturaer trenger én ryddig sjekk.

  1. Sjekker fakturanavn og summer.
  2. Markerer kvitteringen som mangler.
  3. Legger ukens tall i ett sammendrag.
Selvstendig konsulent

En konsulent, 21:47, lukker laptopen. En kontrakt skal fornyes neste måned.

  1. Legger fornyelsesdatoen i rapporten.
  2. Arkiverer den signerte kontrakten.
  3. Gjør klar neste fakturalinje.
Lokal butikk

En butikkeier, 20:35, etter stengetid. En kortbetaling må avstemmes mot dagens salg.

  1. Avstemmer betalingen mot salget.
  2. Markerer kvitteringen uten treff.
  3. Sender fredagens kontantsammendrag.
Bilverksted

Et bilverksted, 17:40, på siste reparasjon. En flåtekunde venter på faktura #0418.

  1. Gjør klar linjene for deler og arbeid.
  2. Sender fakturaen etter din OK.
  3. Planlegger purring på dag 30.
Lite byrå

Et tomannsbyrå, 11:25, mellom samtaler. Tre kundedokumenter må arkiveres.

  1. Navngir og arkiverer dokumentene.
  2. Legger fakturadatoer i rapporten.
  3. Markerer fornyelsen som trenger deg.

ARBEIDET

Åtte jobber Otto holder aktuelle.

Otto gjør klart rutinearbeidet og markerer unntakene.

Hold penger og lager i gang.

  1. Lag fakturaer

    Gjør klar faktura #0418 med befaring og deler på malen din.

  2. Send purringer

    Skriver utkast til purringen på dag 30 når faktura #0418 fortsatt er ubetalt.

  3. Følg lager og leverandører

    Markerer 20 lave enheter emballasje og skriver utkast til leverandørmelding.

  4. Samordne planlegging

    Viser de to personene som er tilgjengelige for hullet i planen neste tirsdag.

Hold postene ryddige.

  1. Send fredagens sammendrag

    Legger betalte fakturaer, åpne tilbud og lavt lager i fredagens sammendrag.

  2. Følg utgifter

    Markerer utgiften på 240 € uten kvittering i stedet for å gjette.

  3. Håndter dokumenter

    Arkiverer den signerte fornyelsen i september ved siden av kontraktsposten.

  4. Marker frister

    Påminner deg 30 dager før kontraktsfristen i september.

GRENSEN

Otto holder postene ryddige. Du beholder myndigheten.

Gjør

  • Gjør klar fakturaer på malen din
  • Skriver utkast til purringer i tonen din
  • Følger lager, planer og frister
  • Sender rapporten du har bedt om

Gjør ikke

  • Bruker penger over regelen din
  • Endrer regnskapet uten spor
  • Tar skatte- eller juridiske valg
  • Skjuler et unntak i et ryddig tall

Det du gjør

  • Setter maler og utgiftsgrenser
  • Godkjenner bestillinger og uvanlige saker
  • Leser ukesammendraget

SPØRSMÅL

Ottos detaljer.

Kan Otto sende fakturaer for meg?

Ja, etter at du har satt mal, plan og godkjenningsregel. Otto sjekker detaljene og forteller hva som ble sendt.

Hva skjer når en faktura er forsinket?

Otto gjør klar neste purring i tonen og rytmen du velger. Alt utenfor regelen venter på din OK.

Kan Otto godkjenne utgifter?

Du setter grensen. Otto kan gjøre klar bestillingen og markere saken. Du godkjenner alt over regelen.

Erstatter Otto regnskapsføreren min?

Nei. Otto håndterer rutineposter og påminnelser. Regnskapsføreren beholder faglig vurdering og ansvar for innlevering.

START MED OTTO

Hold administrasjonen aktuell. Se hva som trenger deg.

Koble til kontoene dine i veiledet oppsett. Otto begynner med fakturaene, purringene og rapportene som venter på bordet ditt.

Start med din første agentVil du snakke først? Bestill en gratis 30-minutters samtale
  • I gang samme dag
  • Privat område driftet i EU
  • Si opp månedlig

250 € i måneden, alt inkludert.

Veiledet oppsett · i gang samme dag

De tre andre agentene.

Maya

Markedsføringsagent

Sam

Salgsagent

Rita

Resepsjonsagent